Thư ký được xem là trợ thủ đắc lực của các nhà quản lý doanh nghiệp. Công việc của họ thầm lặng đứng sau thành công của nhà lãnh đạo nhưng chỉ cần thiếu họ một ngày, rất có thể các sếp sẽ cuống lên vì không ai giúp họ giải quyết khối lượng công việc khổng lồ phát sinh hàng ngày.  

Đã qua rồi cái thời người Thư ký văn phòng chỉ cần biết đọc, biết viết, biết tính toán đơn giản. Ngày nay, những người làm Thư ký cần phải biết nhiều kỹ năng hơn, đảm nhiệm công việc phức tạp hơn và thông minh hơn. Phạm vi chuyên môn nghiệp vụ thư ký bao quát rộng hơn, ngoài các nghiệp vụ thông thường, người Thư ký còn phải đảm nhiệm các chức năng dịch vụ bao gồm cả kế toán, tài chính, nhân sự, tổng hợp và quản trị. Các chức năng này được thể hiện bằng các nhiệm vụ cụ thể. Trong đó, các nhiệm vụ quan trọng nhất là xử lý thư tín, giao địch điện thoại, chuẩn bị các văn thư, văn bản và các báo cáo chuẩn bị các cuộc họp, các chuyến đi.

Bên cạnh đó, họ còn là người đại diện để làm việc với các công ty tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, dịch vụ bất động sản... Đôi khi họ cũng phải gặp gỡ các luật sư làm việc với tòa án để giải quyết những vụ việc thay cho các nhà quản lý cấp cao.

Chính vì lẽ đó, ngày nay nhu cầu tuyển dụng Thư ký văn phòng thành thạo nghiệp vụ chuyên môn từ các nhà quản lý doanh nghiệp không ngừng tăng, và đây chính là cơ hội cho các bạn trẻ yêu thích công việc đầy thử thách và đòi hỏi tính năng động rất cao này.     

MỤC TIÊU ĐÀO TẠO

• Các kiến thức cơ bản về nghiệp vụ thư ký văn phòng và hành chính văn phòng.
• Các kiến thức cơ bản về văn hóa, tiến trình văn hóa Việt Nam cũng như quản trị văn phòng, văn bản, văn thư, lưu trữ.
• Vận dụng thành thạo các kiến thức đã được học vào trong công tác thư ký.
• Có thể tự xây dựng được các chương trình, kế hoạch và lịch làm việc cho đơn vị đang công tác.
• Tự thu thập và cung cấp các thông tin hữu ích cho hoạt động quản lý của lãnh đạo.
• Giúp cho lãnh đạo tổ chức, điều hành hội nghị hay các chuyến đi công tác.
• Soạn thảo được các văn bản hành chính thông thường đúng quy cách và thực hiện được các nghiệp vụ khác trong tổ chức quản lý, giải quyết văn bản.
• Giao tiếp và xử lý tốt các tình huống xảy ra trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng cùng các thiết bị văn phòng hỗ trợ khác.
• Có trình độ ngoại ngữ tốt trong lĩnh vực hành chính văn phòng.

NỘI DUNG ĐÀO TẠO

Chương trình đào tạo ngành Thư ký văn phòng trang bị cho sinh viên những kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ của nghề Thư ký, gồm:

• Quản lý chương trình - kế hoạch; 
• Tổ chức các hội nghị, tổ chức các chuyến đi công tác cho lãnh đạo; 
• Tổ chức, sắp xếp phòng làm việc khoa học; 
• Kỹ năng giao tiếp và một số nghiệp vụ cơ bản như: soạn thảo văn bản, quản trị văn phòng, thu thập và cung cấp thông tin. 
• Người học cũng được trang bị những kiến thức cơ bản về tin học, ngoại ngữ, giáo dục thể chất, chính trị, pháp luật, quốc phòng - an ninh,…

TRIỂN VỌNG NGHỀ NGHIỆP

Hoàn thành chương trình đào tạo ngành Diễn viên kịch-điện ảnh, sinh viên có thể làm việc ở các vị trí sau: 

• Trợ lý giám đốc, trợ lý hành chính, trợ lý kinh doanh; 
• Thư ký văn phòng, Thư ký y khoa, luật khoa, thư ký văn thư; 
• Làm việc tại phòng Tổ chức hành chính, phòng Hành chính nhân sự, các phòng ban chuyên môn, các trung tâm, văn phòng luật sư, văn phòng hành chính bệnh viện; 
• Cán bộ phụ trách, quản lý và điều hành các hoạt động văn phòng của các cơ quan quản lý Nhà nước, các tổ chức kinh tế – chính trị – xã hội, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế.

TIẾN ĐỘ ĐÀO TẠO

• 2,5 năm